Sử dụng số định danh cá nhân thay thế mã số BHXH

Thực hiện chủ trương đẩy mạnh chuyển đổi số, đơn giản hóa thủ tục hành chính và tạo thuận lợi cho người dân, Bảo hiểm xã hội Việt Nam triển khai chuyển đổi, sử dụng số định danh cá nhân hoặc số căn cước công dân thay thế mã số bảo hiểm xã hội và bộ mã quản lý trên các phần mềm nghiệp vụ. Người tham gia và người đang hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội không phải thực hiện thêm bất kỳ thủ tục nào.

Sử dụng số định danh cá nhân thay thế mã số BHXH.

Việc sử dụng số định danh cá nhân, căn cước công dân thay thế mã số bảo hiểm xã hội và bộ mã quản lý đã được Bảo hiểm xã hội Việt Nam triển khai từ ngày 01/8/2025 theo Công văn số 1804/BHXH-QLT ngày 04/8/2025.

Việc chuyển đổi được thực hiện tự động trên hệ thống của cơ quan Bảo hiểm xã hội. Người tham gia và người đang hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế không phải thực hiện thêm bất kỳ thủ tục nào; không phải đổi sổ bảo hiểm xã hội, không phải đổi thẻ bảo hiểm y tế và không phải đăng ký lại tài khoản VssID. Trong thời gian chuyển tiếp, người dân vẫn có thể sử dụng song song mã số bảo hiểm xã hội cũ và số định danh cá nhân hoặc số căn cước công dân khi đi khám, chữa bệnh bảo hiểm y tế; thực hiện thủ tục hành chính; giải quyết chế độ hoặc tra cứu thông tin.

Đặc biệt, việc chuyển đổi không làm thay đổi quá trình đóng, thời gian tham gia, lịch sử khám, chữa bệnh, hồ sơ điện tử cũng như các chế độ mà người tham gia đang được hưởng. Mọi quyền lợi về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm y tế đều được bảo đảm đầy đủ, liên tục.

Theo Kế hoạch, quá trình chuyển đổi được triển khai qua hai giai đoạn. Giai đoạn thứ nhất, từ ngày 15/8/2026 đến hết ngày 31/8/2026, cơ quan Bảo hiểm xã hội tập trung rà soát, chuẩn hóa dữ liệu; cập nhật các trường hợp chưa có số định danh cá nhân, căn cước công dân hoặc thông tin chưa được xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đồng thời, các phần mềm nghiệp vụ, hạ tầng kỹ thuật và phương án bảo đảm an toàn dữ liệu cũng được hoàn thiện. Giai đoạn thứ hai, bắt đầu từ ngày 01/9/2026, việc chuyển đổi dữ liệu được thực hiện tập trung trên toàn bộ hệ thống nghiệp vụ của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, bao gồm: Phần mềm quản lý thu, sổ, thẻ; hệ thống giải quyết chính sách; giao dịch điện tử; giám định bảo hiểm y tế; kế toán tập trung; Cổng Dịch vụ công và ứng dụng VssID.

Sau khi hoàn thành chuyển đổi, kết quả sẽ được thông báo đến người tham gia thông qua ứng dụng VssID. Đối với những trường hợp chưa đủ điều kiện chuyển đổi tự động, như chưa có số định danh cá nhân, căn cước công dân hoặc thông tin về họ tên, ngày sinh, giới tính chưa trùng khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan Bảo hiểm xã hội sẽ tiếp tục rà soát, hướng dẫn cập nhật và xử lý theo quy định.