Bộ Giáo dục và Đào tạo vừa có văn bản gửi các cơ sở giáo dục đại học đôn đốc thực hiện các quy định về quản lý chất lượng, trong đó có việc quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ.

Hội nghị tập huấn công tác quản lý văn bằng, chứng chỉ do Bộ Giáo dục và Đào tạo tổ chức năm 2023.

Các đơn vị có trách nhiệm tổ chức triển khai quản lý văn bằng, chứng chỉ bảo đảm khoa học, hiệu quả; phân công cụ thể trách nhiệm cho từng đơn vị, cá nhân trong công tác quản lý in, sử dụng phôi văn bằng, chứng chỉ, cấp phát văn bằng, chứng chỉ bảo đảm thực hiện đúng quy định hiện hành; có cơ chế kiểm tra chéo, xác định rõ được trách nhiệm và chế tài xử lý khi xảy ra sai phạm.

Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các cơ sở giáo dục đại học ban hành đầy đủ các văn bản nội bộ để quản lý hiệu quả văn bằng, chứng chỉ theo đúng quy định; tránh quy định lại nội dung văn bản cấp trên hoặc quy định không đầy đủ. Các đơn vị thực hiện cấp văn bằng giáo dục đại học và phụ lục văn bằng theo đúng quy định hiện hành, nhất là đối với các văn bằng trình độ tương đương (nếu có); thực hiện ký văn bằng, chứng chỉ đúng thẩm quyền, không ủy quyền ký văn bằng, chứng chỉ trái quy định (đặc biệt lưu ý về thầm quyền ký các loại chứng chỉ).

Bộ Giáo dục và Đào tạo lưu ý, cơ sở giáo dục đại học lập sổ gốc, phụ lục sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ đúng mẫu theo quy định, ghi đầy đủ thông tin, lưu trữ, bảo quản đúng quy định.

Các đơn vị chỉ đạo, kiểm tra thực hiện việc phát văn bằng, chứng chỉ; tăng cường tuyên truyền về quyền và trách nhiệm của người được cấp văn bằng, chứng chỉ; hạn chế việc để tồn đọng văn bằng, chứng chỉ do người học không nhận hoặc giữ hộ người học đến cuối khóa học mới phát; đồng thời, có giải pháp xây dựng cơ sở dữ liệu về văn bằng, chứng chỉ để bảo đảm quy định về việc công bố công khai thông tin về cấp văn bằng, chứng chỉ trên trang thông tin điện tử của đơn vị.