Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh ở Hà Nội là gì?

Theo quy định, việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh ở Hà Nội đã được quy định rất rõ ràng. Quy định này được ghi trong Nghị định số 111/2011/NĐ-CP. 

Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ chứng nhận giấy tờ khai sinh của nơi cấp về chức danh, con dấu, chữ ký. Sau đó, người thực hiện hợp pháp hóa có thể dùng giấy tờ này một cách hợp pháp ở nước mình sinh sống.

Về hình thức hợp pháp hóa giấy khai sinh thì gồm có 2 hình thức như sau: 

Hợp pháp hóa giấy khai sinh dùng ở Việt Nam bởi nước ngoài cung cấp: các cơ quan ở Việt Nam sẽ chứng nhận trên giấy khai sinh. Bao gồm những việc liên quan đến chữ ký, con dấu, chức danh được chứng nhận lãnh sự từ cơ quan nước ngoài.

Hợp pháp hóa giấy khai sinh dùng ở nước ngoài do Việt Nam cung cấp: các cơ quan nước ngoài sẽ tiến hành chứng nhận trên giấy khai sinh. Mà giấy đó đã được chứng nhận lãnh sự bởi cơ quan Việt Nam. 

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh là gì?

Mục đích của hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh ở Hà Nội

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh ở Hà Nội là một yêu cầu cần thiết. Và nó cũng là giấy tờ bắt buộc trong các thủ tục hành chính có yếu tố nước ngoài. Khi thực hiện hợp pháp hóa, bạn cũng cần nắm rõ về mục đích của việc làm hồ sơ.

Cụ thể:

• Hồ sơ để xin đi học, định cư, sinh sống dài hạn tại nước ngoài

• Hồ sơ mong muốn kết hôn với người nước ngoài

• Người nước ngoài có mong muốn đăng ký hộ tịch Việt Nam

• Người nước ngoài muốn xin nhận con nuôi ở Việt Nam

• …

Mục đích khi hợp pháp hóa giấy khai sinh

Quy trình thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh

Thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh ở Hà Nội sẽ theo quy trình chi tiết như sau:

Bước 1: Đi xin cấp giấy khai sinh bản chính hoặc bản sao hoặc đăng kí lại giấy khai sinh

Khách hàng sẽ được tư vấn từng loại giấy khai sinh để có thể chọn được loại dùng được cho từng quốc gia. Hồ sơ cũng được nộp lên một cách chính xác. Các giấy tờ đó cần bao gồm:

• Giấy khai sinh bản chính

• Giấy khai sinh bản sao 

• Giấy khai sinh bản chính được đăng ký lại

Bước 2: Bản dịch thuật của giấy khai sinh

Tùy theo mỗi quốc gia mà sẽ có yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh ở Hà Nội phải dịch thuật. Hoặc hợp pháp hóa trên bản gốc hoặc bản sao của giấy khai sinh. 

Có thể dịch thuật sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ theo các quốc gia hoặc cơ quan yêu cầu nộp. 

Bước 3: Công chứng bản dịch

Thực hiện công chứng giấy khai sinh ở văn phòng công chứng nhà nước hoặc tư nhân đều được. Tùy thuộc vào cơ quan nộp giấy mà có yêu cầu phải công chứng hay không. 

Bước 4: Xin xác nhận chứng nhận lãnh sự ở Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ hồ sơ theo yêu cầu. Địa điểm nộp hồ sơ ở:

Địa chỉ 1: Cục Lãnh Sự Bộ Ngoại Giao tại Hà Nội: Số 40 phố Trần Phú, Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội

Địa chỉ 2: Sở Ngoại vụ TP.HCM: Số 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

Bước 5: Xin xác nhận chứng nhận tại Đại Sứ Quán ở Việt Nam.

Quy trình thực hiện hợp pháp hóa chặt chẽ

Quy định về giấy tờ được miễn khi hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh

Khi thế giới mở cửa, nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh ở Hà Nội cũng ngày càng lớn hơn. Và thực hiện hợp pháp hóa giấy tờ này cũng mất khá nhiều thời gian chờ đợi. Thế nhưng không phải là hồ sơ nào cũng có yêu cầu giống nhau.

Và việc hợp pháp hóa loại giấy tờ này cũng có trường hợp được miễn, cụ thể:

• Giấy khai sinh được miễn dựa theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước liên quan đều có thành viên

• Giấy khai sinh được thực hiện chuyển giao trực tiếp, hoặc thông qua ngoại giao giữa các cơ quan có thẩm quyền với nhau

• Cơ quan tiếp nhận tại Việt Nam hoặc ở bên nước ngoài không có yêu cầu

Đến hiện tại đã có khoảng 30 quốc gia trên thế giới mà Việt Nam đang ký hiệp định tương trợ tư pháp. Đồng thời cũng ký hiệp định lãnh sự liên quan đến vấn đề miễn hợp pháp hóa lãnh sự, trong giấy tờ đó có giấy khai sinh. 

Thời gian hợp pháp hóa mất bao lâu?

Thời gian làm hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh ở Hà Nội mất bao lâu?

Theo quy định ở Nghị định 111/2011/NĐ-CP, thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh ở Hà Nội mất bao lâu là tùy vào tính chất, số lượng của loại hồ sơ và tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự. Tuy nhiên thời gian đó cũng sẽ không quá 1 tuần làm việc. 

• Thời gian chỉ 1 ngày làm việc kể từ lúc nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ

• Thời gian không quá 5 ngày nếu như hồ sơ có 10 loại giấy tờ, tài liệu trở lên

• Hoặc sẽ kéo dài lâu hơn khi cần kiểm tra lại tính xác thực của con dấu, chữ lý, chức danh ghi trên giấy tờ, tài liệu

Trên đây là một số thông tin cơ bản về hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh ở Hà Nội, hy vọng sẽ giúp ích cho bạn đọc. 

Thông tin liên hệ Hopphaphoa.vn:

• Hotline: 0969.162.538 – 0916.187.189

• Email: hopphaphoacvq@gmail.com

• Địa chỉ: Số 61 Nguyễn Ngọc Doãn – phường Quang Trung – quận Đống Đa – Tp Hà Nội

• Website: https://hopphaphoa.vn

• Fanpage: https://www.facebook.com/hopphaphoalanhsuconsularlegalization