Theo Thông tư, cơ sở dữ liệu đăng kiểm phương tiện là tập hợp các dữ liệu có liên quan đến phương tiện được tạo lập trong quá trình thực hiện các thủ tục kiểm định, kiểm tra, chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông cơ giới đường bộ, xe máy chuyên dùng, tàu biển, phương tiện thủy nội địa, phương tiện giao thông đường sắt.

Các đơn vị kiểm định, kiểm tra, chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường cho phương tiện thực hiện tạo lập, cập nhật dữ liệu sau khi hoàn thành công tác kiểm định, kiểm tra, cấp giấy chứng nhận, hồ sơ đăng kiểm thông qua phần mềm do cơ quan quản lý dữ liệu đăng kiểm phương tiện quản lý thống nhất và cấp quyền sử dụng.

Trường hợp tàu biển được kiểm tra ở nước ngoài thì việc tạo lập, cập nhật dữ liệu được thực hiện trong thời hạn không quá ba ngày làm việc kể từ ngày đăng kiểm viên trở lại đơn vị.

Hệ thống thông tin dữ liệu đăng kiểm phương tiện giúp quản lý tập trung thông tin dữ liệu đăng kiểm phương tiện trong phạm vi cả nước; cung cấp các chức năng hỗ trợ hoạt động tạo lập, cập nhật, kết nối, chia sẻ dữ liệu đăng kiểm phương tiện.

Đơn vị được chia sẻ dữ liệu đăng kiểm phương tiện

Thông tư nêu rõ: Cơ quan quản lý dữ liệu đăng kiểm phương tiện thực hiện kết nối, chia sẻ dữ liệu đăng kiểm phương tiện phục vụ công tác quản lý nhà nước của ngành vào cơ sở dữ liệu dùng chung của Bộ Giao thông vận tải.

Đối tượng được cung cấp, chia sẻ dữ liệu đăng kiểm phương tiện bao gồm: Các cơ quan phục vụ công tác quản lý nhà nước; chủ sở hữu hoặc người quản lý phương tiện hợp pháp theo quy định của pháp luật; các tổ chức, cá nhân khác khi có yêu cầu.

Có 4 phương thức chia sẻ dữ liệu: 1- Thông qua nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu Bộ Giao thông vận tải; 2- Kết nối trực tiếp giữa hệ thống thông tin dữ liệu đăng kiểm phương tiện và hệ thống thông tin của tổ chức sử dụng dữ liệu; 3- Tra cứu thông tin trực tuyến trên Trang thông tin điện tử của cơ quan quản lý dữ liệu đăng kiểm phương tiện; 4- Cung cấp thông tin dạng văn bản.

Thông tư 28/2022/TT-BGTVT có hiệu lực thi hành từ ngày 1/2/2023.