Vậy lý do nào khiến bạn bị rớt phỏng vấn khi tham gia tuyển dụng nhân sự tiếng Nhật? Dưới đây là 4 lý do bạn nên lưu ý bên cạnh chuyên môn vững vàng. 

Đề cao bản thân quá mức

So với văn hóa của công ty Nhật Bản, việc ứng viên đề cao bản thân quá mức có thể xung đột với giá trị khiêm tốn, tinh thần tập thể của họ. Người Nhật luôn khiêm nhường, trung thực trong công việc. Việc bạn “tự cao tự đại”, kể lể thành tích, đặt mình lên trên đội nhóm sẽ gây lo lắng cho nhà tuyển dụng. Chưa kể những điều bạn nói nếu không đúng sự thật thì càng phạm vào quy chuẩn đạo đức của người Nhật.

Do đó, bạn nên tránh những câu như: “Tôi được nhiều công ty săn đón”, “Tôi đến để giúp công ty phát triển”, “Tôi là người hoàn hảo, không bao giờ mắc sai sót”... trong phỏng vấn. Chỉ cần không hạ thấp giá trị bản thân, tự tin và biết cách tận dụng kinh nghiệm, thành quả quá khứ để chứng minh bạn phù hợp với công việc là đủ.

Trang phục phỏng vấn chưa phù hợp

Người Nhật không chú trọng quá nhiều vào hình thức bề ngoài. Họ không chưng diện hay đánh bóng bản thân bởi những bộ quần áo, trang sức lòe loẹt. Nhưng họ chỉn chu trong ăn mặc đặc biệt có các quy định nghiêm ngặt về trang phục công sở. Nếu bạn dùng trang phục không phù hợp với phong cách và quy định của họ thì sẽ bị mất thiện cảm và mất điểm.

Bạn cần tuân thủ đúng những quy định của công ty Nhật. Nếu họ có yêu cầu chi tiết, cách tốt nhất là bạn đáp ứng đầy đủ. Nếu không, bạn nên lựa chọn trang phục giúp xây dựng hình ảnh chuẩn chỉnh và chuyên nghiệp.

Màu sắc trang phục nên trang nhã, lịch sự như đen, trắng, xám, ghi. Với nam giới nên là vest, sơ mi, quần âu. Còn nữ giới nên là quần âu, chân váy dài ngang gối kết hợp áo sơ mi. Ngoài ra, bạn cần đầu tóc gọn gàng, trang điểm nhẹ, hạn chế phụ kiện, dùng nước hoa quá nồng…

Tác phong chưa chuyên nghiệp

Người Nhật luôn nổi tiếng với quy tắc ứng xử phức tạp cả trong cuộc sống và công việc. Sự nghiêm túc và kỉ luật, sự cam kết và trách nhiệm, sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối phương là những tiêu chuẩn họ đề cao. Chỉ cần bạn thực hiện sai quy tắc ứng xử, tác phong thiếu chuyên nghiệp là sẽ mất điểm ngay lập tức. Ví dụ như đến phỏng vấn trễ, dù với bất kể là lí do gì đều khiến bạn mất điểm, bởi nó phản ánh bạn thật sự thiếu kế hoạch và sự nghiêm túc với buổi phỏng vấn.

Trong lúc chờ phỏng vấn, bạn gây ồn ào, trò chuyện to tiếng với ứng viên khác sẽ bị nhà tuyển dụng Nhật đánh giá thiếu lịch sự, kém duyên.

Trong quá trình phỏng vấn, bạn cần ngồi thẳng lưng, mắt luôn hướng về phía nhà tuyển dụng và dành 100% sự tập trung cho buổi phỏng vấn. Nếu bạn lơ là, nghe điện thoại, cong vai hay gác chân… đều sẽ bị mất điểm. 

Đặc biệt trước khi bước vào phòng phỏng vấn, bạn cần gõ cửa, chờ đợi sự cho phép của nhà tuyển dụng. Khi bước vào, bạn đừng quên cúi người chào hỏi với sự kính trọng dành cho họ trong lần đầu gặp mặt.

Trả lời phỏng vấn hời hợt

Công ty Nhật đề cao văn hóa doanh nghiệp nên họ ưu tiên tìm kiếm ứng viên dựa trên sự phù hợp. Họ sẵn sàng chọn ứng viên có nhiều điểm tương đồng hơn ứng viên có năng lực xuất sắc. Do đó, khi trả lời phỏng vấn, bạn cần hướng tới giá trị doanh nghiệp đề cao.

Ví dụ, với câu hỏi vì sao ứng tuyển công ty họ, bạn không nên trả lời: “Do công ty chi trả mức lương cao”, do “Tôi sẽ có cơ hội công tác ở nước ngoài”. Mặc dù điều trên không sai nhưng đó là câu trả lời thiếu tinh tế. Bạn sẽ bị nhà tuyển dụng Nhật đánh giá là ứng viên thực dụng, không có tầm nhìn, không quan tâm đến công việc và công ty. Họ sẽ không lựa chọn nhân sự như vậy cho công ty Nhật.

Với câu hỏi về làm thêm giờ, bạn không nên trả lời: “Tôi không thể làm thêm giờ, làm ngoài giờ”. Trong khi công ty Nhật luôn đề cao kế hoạch, họ sẵn sàng làm thêm nhiều giờ để đạt mục tiêu công việc, để không ảnh hưởng đến đội nhóm. 

Với câu hỏi về mục tiêu bạn cũng cần đưa ra mục tiêu ngắn hạn nếu không muốn mất điểm. Bởi công ty Nhật luôn muốn tìm những nhân sự có mục tiêu rõ ràng, cầu tiến, hoàn thiện năng lực bản thân mỗi ngày để đáp ứng yêu cầu công việc.

Tốt nhất bạn nên chuẩn bị trước để đảm bảo có câu trả lời chất lượng cho thấy sự phù hợp của mình với giá trị doanh nghiệp Nhật đang tìm kiếm.

Làm việc tại công ty Nhật chuyên nghiệp luôn là mơ ước của nhiều ứng viên dù mới ra trường hay nhiều kinh nghiệm. Tuy nhiên để đạt được mơ ước đó thì bạn cần loại bỏ 4 sai lầm trên trong quá trình phỏng vấn để “lọt vào mắt” nhà tuyển dụng Nhật. Chúc bạn thành công!