Đẩy mạnh công tác hồ sơ nghiệp vụ trong thời đại chuyển đổi số

BHG - Những năm qua, cán bộ, chiến sỹ (CBCS) Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh đã nỗ lực triển khai nhiều giải pháp để thúc đẩy chuyển đổi số (CĐS), đi đầu trong ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT), nâng cao năng lực phòng, chống tội phạm và chất lượng, hiệu quả công tác hồ sơ nghiệp vụ.

Không bị gián đoạn, thực hiện nộp hồ sơ dễ dàng, nhanh chóng, thuận lợi là những phản hồi tích cực của đông đảo người dân khi đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh làm thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp. Anh Trương Thiên Siền, xã Phố Là, huyện Đồng Văn chia sẻ: “Nhờ sự hướng dẫn, hỗ trợ nhiệt tình của các đồng chí Công an, chỉ sau 10 phút thao tác và chờ đợi, tôi đã hoàn thành việc nộp hồ sơ trực tuyến để cấp phiếu lý lịch tư pháp. Trong quá trình làm thủ tục, do có hộ khẩu thường trú tại xã đặc biệt khó khăn, biên giới nên tôi được miễn hoàn toàn chi phí”.

Cán bộ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ triển khai “Đợt cao điểm số hoá hồ sơ nghiệp vụ”.

Đối với trường hợp của anh Lục Xuân Đương ở xã Bản Máy, huyện Hoàng Su Phì, do yêu cầu công việc cần phải có phiếu lý lịch tư pháp, bản thân lại không thành thạo công nghệ thông tin nên anh Đương khá lúng túng khi đến làm thủ tục tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh. Tuy nhiên, sau khi được cán bộ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh hướng dẫn tận tình, anh Đương đã giải quyết thủ tục nhanh gọn, nộp hồ sơ thành công qua ứng dụng VNeID và nhận hẹn trả kết quả tại nhà qua đường bưu chính, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Sau 3 tháng tiếp nhận nhiệm vụ liên quan đến công tác quản lý Nhà nước về lý lịch tư pháp được chuyển giao từ Sở Tư pháp, với sự nỗ lực, tận tâm trong công việc, các CBCS Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã bắt nhịp và thực hiện tốt công tác giải quyết hồ sơ cấp phiếu lý lịch tư pháp, đảm bảo đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất, nhân lực để phục vụ người dân, không để gián đoạn công việc. Từ tháng 3.2025 đến nay, đơn vị đã tra cứu, xác minh và cấp được 1.237 phiếu lý lịch tư pháp, tỷ lệ trả kết quả sớm hơn thời gian quy định đạt 91,7%.

Hiện nay, trước tình hình gia tăng của nhiều loại tội phạm và thực hiện công tác đấu tranh phòng, chống tội phạm của lực lượng Công an, đòi hỏi công tác hồ sơ nghiệp vụ phải được đổi mới, chuyển trạng thái từ “thủ công truyền thống” sang “điện tử hiện đại” nhằm đáp ứng yêu cầu thực tiễn công tác. Xác định vị trí, tầm quan trọng của ứng dụng CNTT trong các hoạt động Công an nói chung và trong công tác hồ sơ nghiệp vụ nói riêng, lãnh đạo Công an tỉnh luôn quan tâm chỉ đạo, đẩy mạnh ứng dụng CNTT, CĐS trong công tác hồ sơ nghiệp vụ, nhất là trong bối cảnh triển khai mô hình Công an 2 cấp. Dưới sự lãnh đạo của Ban Giám đốc Công an tỉnh, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã tham mưu, thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ được giao, thực hiện nghiêm túc các quy trình của Bộ Công an về công tác hồ sơ nghiệp vụ, cung cấp thông tin nghiệp vụ, công tác quản lý, bảo vệ, bảo quản hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ; kịp thời bổ sung hồ sơ, thông tin, tài liệu vào cơ sở dữ liệu và bảo quản không để mất, hư hỏng, lộ bí mật; tập trung làm tốt công tác tiếp nhận, xử lý, cung cấp thông tin trong cơ sở dữ liệu, tàng thư một cách chính xác, phục vụ có hiệu quả công tác bảo vệ nội bộ, công tác đấu tranh phòng, chống tội phạm… Trong những năm qua, đơn vị đã tiếp nhận hàng chục nghìn yêu cầu tra cứu, phục vụ đắc lực trong công tác điều tra, phá án; góp phần xử lý các vụ việc phức tạp nảy sinh, bảo đảm trật tự an toàn xã hội, đạt và vượt các chỉ tiêu được giao về số hoá, điện tử hoá hồ sơ nghiệp vụ.

Để tiếp tục cải tiến quy trình, đẩy mạnh ứng dụng CNTT và các thành tựu từ công cuộc CĐS, trong thời gian từ tháng 6.2025 đến tháng 8.2025, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã phát động “Đợt cao điểm số hoá hồ sơ nghiệp vụ”, với mục tiêu số hoá 100% hồ sơ thuộc danh mục ưu tiên số hoá của Công an tỉnh. Đến thời điểm này, đã hoàn thành chỉnh lý toàn bộ tài liệu trong kho lưu trữ. Tiến hành lắp đặt 15 máy tính, 15 máy scan công suất lớn để tiến hành số hóa. Với sự nỗ lực, quyết tâm của CBCS, hiện nay số lượng hồ sơ được số hóa lên đến 1.000 bộ/ngày. Dự kiến sau thực hiện đợt cao điểm sẽ hoàn thành lộ trình số hoá trước hạn 4 tháng theo kế hoạch của Công an tỉnh và vượt lộ trình số hoá của Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an đề ra.

Thượng tá Nguyễn Ngọc Bảo, Trưởng phòng Hồ sơ nghiệp vụ nhấn mạnh: “Việc số hóa hồ sơ là nhiệm vụ đặc biệt quan trọng trong giai đoạn này, khối lượng công việc rất lớn, đòi hỏi mỗi CBCS phải quyết liệt, nêu cao tinh thần trách nhiệm để hoàn thành các mốc chỉ tiêu số hóa đã đề ra”.

Bài, ảnh: Hồng Hạnh