Chấp nhận địa chỉ cũ trong hồ sơ hải quan giai đoạn sắp xếp đơn vị hành chính

Cục Hải quan vừa có văn bản hỏa tốc gửi các đơn vị thuộc Cục Hải quan về thủ tục hải quan khi thay đổi địa chỉ theo phương án sắp xếp các đơn vị hành chính.

Công chức Hải quan Tuyên Quang giải quyết hồ sơ trên hệ thống VNACCS/VCIS.

Để đảm bảo việc thực hiện thủ tục hải quan, Cục Hải quan hướng dẫn các đơn vị thực hiện như sau: Khi hoàn thiện thủ tục thay đổi địa chỉ theo phương án sắp xếp lại đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã, người khai hải quan được sử dụng các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan có thông tin địa chỉ theo các đơn vị hành chính trước giai đoạn sắp xếp để thực hiện các thủ tục thuộc thẩm quyền lĩnh vực hải quan. Các chứng từ này bao gồm: giấy đăng ký kinh doanh, hóa đơn thương mại, vận đơn, hợp đồng, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy phép, giấy kiểm tra chuyên ngành và các chứng từ khác có liên quan. 

Khi kiểm tra hồ sơ, cơ quan hải quan chấp nhận các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan có thông tin địa chỉ theo các đơn vị hành chính trước giai đoạn sắp xếp lại cấp tỉnh, cấp xã do người khai hải quan nộp để giải quyết thủ tục.

Đáng chú ý, không yêu cầu người khai hải quan phải nộp, xuất trình các chứng từ có thông tin theo địa chỉ mới cho đến khi hoàn thành thủ tục thay đổi thông tin theo phương án sắp xếp lại đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã. 

Ngoài ra, người khai hải quan chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục thay đổi thông tin theo phương án sắp xếp lại đơn vị hành chính và thông báo cho cơ quan hải quan theo quy định.

Lãnh đạo các chi cục hải quan khu vực chỉ đạo, quán triệt đến toàn thể cán bộ, công chức trong đơn vị nghiêm túc thực hiện theo hướng dẫn nêu trên; tuyệt đối không để xảy ra tình trạng gây khó khăn, phiền hà, sách nhiễu đối với doanh nghiệp trong quá trình làm thủ tục hải quan.

Hướng dẫn này là giải pháp linh hoạt, kịp thời của cơ quan hải quan nhằm hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp thích ứng với quá trình sắp xếp đơn vị hành chính. 

Tin, ảnh: PV