Chuyển đổi số giáo dục - Bước chuyển bắt buộc cho tương lai 

Chuyển đổi số đang tạo ra cuộc cách mạng trong quản lý giáo dục. Công nghệ số thay thế phương thức truyền thống, tối ưu hóa quy trình tuyển sinh, theo dõi học tập và lưu trữ dữ liệu học sinh, giáo viên. Từ đó, các tổ chức giáo dục có thể cải thiện hiệu quả quản lý và nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện.

Một trong những thành tựu đáng chú ý của chuyển đổi số là việc số hóa hồ sơ học sinh và giáo viên. Hơn 24,5 triệu hồ sơ đã được số hóa, giúp Bộ Giáo dục và Đào tạo xây dựng một hệ thống quản lý dữ liệu mạnh mẽ, tạo nền tảng vững chắc cho việc đánh giá và quản lý chất lượng giáo dục. Việc kết nối và xác thực thông tin của hơn 26.000 cơ sở giáo dục trên toàn quốc đã giúp việc giám sát, kiểm tra và điều hành ngành giáo dục trở nên minh bạch và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Chuyển đổi số trong giáo dục là xu thế của tương lai

Tuy nhiên, quá trình chuyển đổi số trong giáo dục cũng đang đối mặt với một số thách thức. Đặc biệt, công bằng trong việc tiếp cận công nghệ là vấn đề lớn, nhất là đối với các vùng sâu, vùng xa. Việc thiếu hụt cơ sở hạ tầng công nghệ khiến nhiều học sinh, giáo viên khó có thể tận dụng đầy đủ các lợi ích mà công nghệ mang lại. Vì vậy, cần có sự hỗ trợ mạnh mẽ từ các tổ chức và chính phủ để đảm bảo rằng mọi học sinh, bất kể ở đâu, đều có cơ hội học tập trong một môi trường số hiện đại.

Chuyển đổi số không chỉ thay đổi cách thức quản lý giáo dục, mà còn là bước đi chiến lược để đưa hệ thống giáo dục Việt Nam hướng tới một tương lai bền vững, minh bạch và hiệu quả hơn. Với những thành quả đã đạt được và những giải pháp đang được triển khai, chuyển đổi số sẽ tiếp tục là nền tảng vững chắc để xây dựng một nền giáo dục hiện đại, đáp ứng nhu cầu của thế kỷ 21.

Phần mềm quản lý nhà trường Getfly CRM - Giải pháp chuyển đổi số toàn diện

Trong bối cảnh chuyển đổi số của ngành giáo dục, một trong những giải pháp được nhiều trường học tại Việt Nam tin dùng hiện nay là Getfly CRM -  phần mềm quản lý khách hàng CRM tích hợp giúp tối ưu quản lý học sinh, giáo viên và vận hành nhà trường hiệu quả. Người dùng có thể trải nghiệm dùng thử  phần mềm CRM miễn phí  qua mobile  CRM app  hoàn toàn free và bản PC dùng thử 30 ngày để trải nghiệm khả năng tối ưu quy trình, tập trung dữ liệu và nâng cao hiệu suất công việc  trước khi lựa chọn sử dụng phần mềm. 

Các tính năng phục vụ cho quản lý giáo dục, quản lý nhà trường là:

Quản lý dữ hồ sơ học sinh, giáo viên tập trung 

Với Getfly CRM, việc quản lý thông tin học sinh và giáo viên sẽ không còn là bài toán khó. Tất cả các dữ liệu về điểm số, lịch sử học tập, thông tin cá nhân của học sinh hay thông tin về lớp học, tiến độ giảng dạy của giáo viên đều được lưu trữ một cách khoa học. Nhờ vậy, ban giám hiệu và các bộ phận liên quan có thể dễ dàng truy xuất, quản lý và cập nhật thông tin liên tục, giúp giảm thiểu đáng kể thời gian và công sức so với phương pháp quản lý thủ công truyền thống.

Đồng bộ dữ liệu và quản lý các nhóm học viên, giáo viên trên một hệ thống

Tự động hóa quy trình thông báo & đánh giá kết quả học tập

Getfly CRM hỗ trợ các trường học tự động hóa quy trình chăm sóc học sinh, giáo viên qua hệ thống kịch bản Marketing Automation. Điều này giúp các trường gửi thông báo về điểm số, lịch thi, lịch học hay các sự kiện quan trọng một cách kịp thời và chính xác. Giáo viên cũng dễ dàng theo dõi tiến độ giảng dạy, giao bài tập cho học sinh và nhận xét trực tiếp qua nền tảng.

Giao tiếp nhah chóng với phụ huynh qua Social CRM

Tính năng Social CRM là cầu nối giao tiếp tức thời và minh bạch giữa nhà trường với phụ huynh và học sinh. Với khả năng giao tiếp tức thời qua các kênh mạng xã hội và nền tảng tích hợp, nhà trường có thể gửi thông báo về kết quả học tập, lịch học, và sự kiện quan trọng trực tiếp tới phụ huynh, giúp họ nắm bắt tình hình kịp thời. Phía nhà trường và giáo viên cũng nhận được phản hồi nhanh chóng từ phụ huynh để cải thiện quá trình giảng dạy và học tập.

Quản lý tài chính và thu chi minh bạch

Getfly CRM cung cấp giải pháp toàn diện trong việc theo dõi và tối ưu hóa dòng tiền với tính năng tự động dự báo doanh thu và chi phí. Tính năng báo cáo kinh doanh trực quan qua biểu đồ cho phép người dùng dễ dàng nắm bắt các chỉ số tài chính quan trọng, đưa ra quyết định chính xác và kịp thời. 

Biểu đồ trực quan các số liệu thu - chi trong nhà trường

Một ví dụ điển hình về áp dụng Getfly CRM trong quản lý giáo dục là Trung tâm ngoại ngữ TOKYO - tổ chức hàng đầu trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo ngoại ngữ. Trước đây, với hệ thống quản lý cũ, việc chăm sóc khách hàng và theo dõi tiến độ của các cơ sở trở nên khó khăn, đặc biệt là khi có sự thay đổi nhân sự. 

Sau khi ứng dụng Getfly CRM vận hành trung tâm, CEO Nguyễn Thanh Bình chia sẻ rằng phần mềm giúp theo dõi toàn bộ hành trình chăm sóc khách hàng, từ lúc nhận dữ liệu đến khi hoàn tất dịch vụ, đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ ai. Hệ thống còn giúp chuyển giao khách hàng giữa các nhân viên mượt mà, không làm gián đoạn việc chăm sóc.

Ngoài ra, với mô hình hoạt động chuỗi, Getfly CRM giúp TOKYO quản lý các cơ sở từ xa hiệu quả hơn, đặc biệt khi nhân viên ở các vị trí địa lý xa xôi. Việc quản lý và tương tác giữa các cơ sở và ban giám đốc trở nên thuận lợi và suôn sẻ hơn. Anh Bình cũng cho biết quá trình triển khai phần mềm diễn ra trơn tru và hiệu quả nhờ sự hỗ trợ tận tình từ đội ngũ chuyên gia Getfly, giúp nâng cao chất lượng công việc và gia tăng hiệu quả chăm sóc khách hàng.

Phần mềm quản lý nhà trường Getfly CRM giúp các trường học quản lý dữ liệu, đánh giá kết quả học tập và giám sát tài chính minh bạch, từ đó cải thiện chất lượng đào tạo và đáp ứng nhu cầu nguồn nhân lực tương lai.