Giới thiệu chung về công tác tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện là nhu cầu phổ biến hiện nay ở nhiều cơ quan, doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh từ lớn đến nhỏ.  

+ Tổ chức sự kiện là gì?

Sự kiện (Event) là hoạt động được tổ chức mục đích truyền đạt một thông điệp, quảng bá thương hiệu, sản phẩm.

Sự kiện (Event) là hoạt động được tổ chức tại một địa điểm, thời gian nhất định, nhằm mục đích truyền đạt một thông điệp, quảng bá thương hiệu, sản phẩm nào đó để thu hút sự quan tâm của các đối tượng tham gia.

Ngày nay, nhiều cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức các sự kiện quy mô từ lớn đến nhỏ. 

Đó có thể là các hội nghị, hội thảo, lễ khai trương, lễ ra mắt/giới thiệu sản phẩm, hội chợ, triển lãm, workshop… nhằm quảng bá thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ, truyền tải kinh nghiệm, kiến thức liên quan đến mọi lĩnh vực xã hội, từ thương mại, kinh doanh, giải trí đến thể thao… 

+ Vai trò của tổ chức sự kiện

Mục đích của việc tổ chức một sự kiện thường để:

• Hỗ trợ cho các chiến dịch quảng bá, giới thiệu, truyền thông hình ảnh sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của doanh nghiệp.

• Cải thiện hoặc làm thay đổi nhận thức của công chúng đối với thương hiệu, sản phẩm.

• Phát triển tối đa hiệu ứng truyền thông nhằm thu hút khách hàng,

• Truyền tải các thông điệp, kiến thức, kinh nghiệm chuyên sâu về một lĩnh vực nào đó.

Và để đảm bảo chương trình thành công tốt đẹp, hoàn thành theo đúng mục tiêu đề ra, không thể thiếu sự đồng hành của một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Nắm bắt được nhu cầu này, công ty ADD Event ra đời.

Top 4 lý do nên “chọn mặt gửi vàng” cho ADD Event tổ chức các sự kiện lớn

ADD Event là công ty tổ chức sự kiện uy tín hàng đầu khu vực phía Bắc. Có 4 lý do bạn nên tin tưởng chọn ADD Event cho các sự kiện quan trọng, quy mô lớn.

1. Bề dày kinh nghiệm, cung cấp đa dạng dịch vụ tổ chức sự kiện

ADD Event có hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Công ty từng thực hiện thành công nhiều sự kiện lớn cho các đơn vị như: Viettel, Sabeco, Ecopark…

ADD Event mạnh tay đầu tư cơ sở hạ tầng, thiết bị hiện đại.

ADD Event cung cấp dịch vụ đa dạng, toàn diện, từ những sự kiện quy mô tầm cỡ đến những sự kiện nhỏ gọn. Bạn có thể lựa chọn trong số “nghìn lẻ một” các gói dịch vụ phù hợp với mục đích của mình như:

• Sự kiện ra mắt sản phẩm

• Tổ chức hội nghị - hội thảo

• Tổ chức sự kiện khai trương

• Lễ khởi công, động thổ, khánh thành

• Tiệc cuối năm (YEP)

• Tổ chức kỷ niệm thành lập

• Tổ chức sự kiện online 

• Roadshow

• Tiệc cưới quy mô lớn

• Cho thuê thiết bị

• Cung cấp nhân sự

2. Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

ADD Event có quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, bao gồm các bước cụ thể như sau: 

• Giai đoạn trước khi diễn ra sự kiện:

Xác định mục tiêu của sự kiện để hình thành chủ đề.

Lên kế hoạch tổ chức sự kiện. Xác định ngân sách, vật tư, nguồn lực.

Chuẩn bị kịch bản. Xác định nội dung, thời gian, địa điểm diễn ra chương trình.

Truyền thông, quảng bá cho sự kiện.

• Giai đoạn thực hiện sự kiện:

Tổ chức đón tiếp khách mời và khai mạc sự kiện.

Điều hành các nội dung chính của sự kiện.

Phục vụ ăn uống, lưu trú, di chuyển cho khách mời tham gia sự kiện.

• Giai đoạn sau khi kết thúc sự kiện 

Tiếp tục xúc tiến, truyền thông về sự kiện.

Đánh giá hiệu quả sau chương trình.

Quản trị tài chính trong tổ chức sự kiện.

3. Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, nhiệt huyết

Một trong những lý do ADD Event “ghi điểm” với khách hàng là công ty có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm. Đa phần họ đều là những người trẻ, tràn đầy nhiệt huyết và sức sáng tạo trong công việc.

Đội ngũ nhân viên công ty sẽ lắng nghe mọi nhu cầu của khách hàng, sau đó đưa ra tư vấn, giải pháp thực hiện phù hợp nhất với ngân sách, mục tiêu sự kiện hướng đến. 

Với đội ngũ nhân viên giàu sức trẻ, công ty cam kết tổ chức những sự kiện hoành tráng theo cách riêng biệt, độc đáo.

4. Cơ sở vật chất hiện đại, giá cả phải chăng

Là đơn vị tổ chức sự kiện uy tín hàng đầu miền Bắc, ADD Event mạnh tay đầu tư cơ sở hạ tầng, thiết bị hiện đại. Tuy vậy, mức giá tổ chức sự kiện của công ty lại khá phải chăng so với mặt bằng chung.

Chất lượng dịch vụ dẫn đầu, giá cả hợp lý. Đây là những ưu điểm giúp ADD Event tạo ấn tượng với khách hàng và sự khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh.

ADD Event cam kết tổ chức những sự kiện chất lượng cao, mang đến sự hài lòng cho khách hàng.

Những lưu ý để tổ chức một sự kiện thành công

Để có được một sự kiện thành công, đáp ứng mục tiêu đặt ra, công ty tổ chức sự kiện cần có sự chuẩn bị chu đáo nhất. Cụ thể những nguyên tắc để tổ chức sự kiện là:

• Xác định được địa điểm, thời gian tổ chức sự kiện phù hợp trước khi quảng bá sự kiện

• Gửi thư mời tham gia sự kiện với thông điệp ấn tượng, dễ nhớ.

• Có kế hoạch tổ chức chương trình cụ thể.

• Chú ý đến những chi tiết nhỏ nhất

• Sẵn sàng kế hoạch B cho mọi tình huống

• Theo sát nhu cầu của khách hàng 

• Sử dụng công nghệ, trang thiết bị hiện đại trong sự kiện

• Đội ngũ nhân lực dồi dào, chuyên nghiệp

• Chi tiêu trong phạm vi ngân sách

ADD Event – Công ty tổ chức sự kiện, cung cấp giải pháp truyền thông, quảng bá hình ảnh chuyên nghiệp. 

Với những ý tưởng độc đáo, đầy sáng tạo cùng đội ngũ nhân viên làm việc cực chuyên nghiệp, ADD Event cam kết tổ chức những sự kiện chất lượng cao, mang đến sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.

Địa chỉ: Số 286 đường Nguyễn Xiển, quận Thanh Xuân, Hà Nội

Số điện thoại: 092 502 8668

Website: https://addevent.vn/