Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử theo quy định Pháp luật

Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ trên mọi lĩnh vực, hợp đồng điện tử đã trở thành công cụ giao dịch phổ biến giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, tối ưu hiệu quả quản lý. Tuy nhiên vẫn còn rất nhiều doanh nghiệp và cá nhân băn khoăn về giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử. Cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây của EFY-eCONTRACT nhé.

1. Hợp đồng điện tử là gì?

Hợp đồng điện tử là gì?

Căn cứ theo khoản 16, Điều 3, Luật Giao dịch điện tử 2023, hợp đồng điện tử được định nghĩa như sau:
“Hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu.”

Trong đó: 

- Thông điệp dữ liệu là thông tin được tạo ra, gửi, nhận, lưu trữ bằng phương tiện điện tử. 

- Phương tiện điện tử chính là phần cứng, phần mềm, hệ thống thông tin hoặc phương tiện khác hoạt động dựa trên công nghệ thông tin, công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật số, từ tính, truyền dẫn không dây, quang học, điện từ hoặc công nghệ khác tương tự.

Như vậy, có thể hiểu đơn giản hợp đồng điện tử là loại hợp đồng mà các bên thỏa thuận, xác lập, thay đổi hay chấm dứt nghĩa vụ các bên thông qua thông điệp dữ liệu. Hợp đồng điện tử được gửi, nhận, lưu trữ bằng phương tiện điện tử.

2. Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử

Hợp đồng điện tử được công nhận pháp lý tương đương hợp đồng giấy

Căn cứ theo Điều 34 Luật Giao dịch điện tử 2023 quy định về tính pháp lý của hợp đồng điện tử như sau:

“1. Hợp đồng điện tử được giao kết hoặc thực hiện từ sự tương tác giữa một hệ thống thông tin tự động với người hoặc giữa các hệ thống thông tin tự động với nhau không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì không có sự kiểm tra hay can thiệp của con người vào từng hành động cụ thể do các hệ thống thông tin tự động thực hiện hay vào hợp đồng.

2. Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ ban hành theo thẩm quyền hoặc trình cấp có thẩm quyền ban hành quy định về giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử trong lĩnh vực thuộc phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn được phân công, phù hợp với điều kiện thực tiễn.”

Như vậy, hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý tương tự như hợp đồng giấy, được pháp luật công nhận dù không có sự can thiệp của con người vào từng hành động cụ thể hay vào hợp đồng.

3. Lợi ích khi sử dụng hợp đồng điện tử

Sử dụng hợp đồng điện tử mang lại nhiều lợi ích cho cá nhân, doanh nghiệp. Cụ thể:

- Tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí: Quy trình soạn thảo, gửi và ký hợp đồng đều được thực hiện trên môi trường Internet giúp cho doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và nhân lực.

- Tính minh bạch cao: Nội dung và điều khoản trong hợp đồng điện tử được công khai với các bên liên quan. Các bên tham gia giao kết hợp đồng có quyền tự do thỏa thuận để sửa đổi, bổ sung các điều khoản trong hợp đồng đúng với quy định pháp luật.

- Sử dụng đơn giản, tiện lợi: Hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT tích hợp đa dạng các phương thức ký số như ký bằng CKS token, hình ảnh, OTP, chữ ký số trên VNeID… Nhờ đó mà việc giao kết hợp đồng không mất nhiều thời gian như ký tay, đóng dấu mà giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử vẫn được đảm bảo.

- Dễ dàng tìm kiếm, lưu trữ an toàn: Các thông tin, dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống điện tử, dễ dàng quản lý, tra cứu và bảo quản hợp đồng.

4. EFY Việt Nam - Nhà cung cấp dịch vụ chứng thực Hợp đồng điện tử được Bộ Công Thương cấp giấy chứng nhận, đồng thời là nhà cung cấp kết nối với nền tảng Hợp đồng lao động điện tử của Bộ Nội Vụ

Trong bối cảnh chuyển đổi số, hợp đồng điện tử đang trở thành lựa chọn phổ biến nhờ khả năng tự động hóa quy trình, tối ưu quản trị và đảm bảo minh bạch trong giao dịch. Khi được chứng thực bởi các đơn vị được cấp phép, hợp đồng điện tử có đầy đủ giá trị pháp lý, được pháp luật thừa nhận và bảo vệ.

Hiện tại, EFY Việt Nam là 1 trong những đơn vị được Bộ Công Thương cấp chứng nhận cung cấp dịch vụ chứng thực Hợp đồng điện tử, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về kỹ thuật, an toàn và giá trị pháp lý theo quy định.

EFY Việt Nam là nhà cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử được Bộ Công Thương cấp phép

Song song với đó, EFY Việt Nam cũng là nhà cung cấp kết nối chính thức với nền tảng Hợp đồng lao động điện tử do Bộ Nội Vụ triển khai. Hệ thống cho phép doanh nghiệp ký kết, quản lý và lưu trữ HĐLĐ hoàn toàn trên môi trường số, đảm bảo tính toàn vẹn, an toàn dữ liệu và tuân thủ pháp luật.

Hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT kết nối với nền tảng hợp đồng lao động điện tử của Bộ Nội Vụ

Việc được cấp phép và kết nối chính thức từ hai cơ quan Bộ ngành giúp EFY Việt Nam trở thành một trong những đơn vị tiên phong hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số quy trình ký kết hợp đồng, đặc biệt trong lĩnh vực nhân sự - lao động.

Liên hệ với chúng tôi qua tổng đài Miền Bắc: 1900 6142 hoặc Miền Nam: 1900 6139 để được tư vấn.