Sở Tư pháp tổ chức hội nghị bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng năm 2025

Chiều 16-11, Sở Tư pháp tổ chức Hội nghị bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng năm 2025 với sự tham dự của hơn 70 đại biểu là công chứng viên và nhân viên nghiệp vụ của các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh.

Các đại biểu tham dự Hội nghị.

Tại hội nghị, các đại biểu được nghe báo cáo viên của Học viện Tư pháp truyền đạt nhiều nội dung quan trọng như: Tiêu chuẩn bổ nhiệm, miễn nhiệm và quyền – nghĩa vụ của công chứng viên; quy định về đào tạo, tập sự; điều kiện thành lập và tổ chức hoạt động của văn phòng công chứng; quy trình công chứng, thẩm quyền, lời chứng; quản lý, khai thác cơ sở dữ liệu công chứng; lưu trữ hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử theo thời hạn mới.

Nhiều quy định mới của Luật Công chứng 2024 cũng được đánh giá là góp phần siết chặt quy trình nghiệp vụ, như: Kiểm soát chặt việc ký ngoài trụ sở, chụp ảnh công chứng viên chứng kiến việc ký văn bản công chứng, sử dụng thống nhất mẫu lời chứng và sổ sách; tăng cường trách nhiệm của công chứng viên trong hướng dẫn người tập sự.

Tại hội nghị, các đại biểu đã trao đổi với báo cáo viên về những khó khăn, vướng mắc trong hoạt động công chứng, chứng thực. Nhiều tình huống thực tiễn được nêu ra nhằm làm rõ cách áp dụng quy định mới, nhận diện rủi ro và xử lý hồ sơ phức tạp. Những trao đổi này giúp đội ngũ công chứng viên và người hành nghề công chứng tăng cường kiến thức, kinh nghiệm, nâng cao chất lượng chuyên môn trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

Phát biểu kết luận, lãnh đạo Sở Tư pháp đề nghị các tổ chức hành nghề công chứng tiếp tục cập nhật, quán triệt đầy đủ quy định mới; chủ động rà soát quy trình nghiệp vụ; tăng cường thẩm định, nhận diện và phòng ngừa rủi ro; thực hiện nghiêm lưu trữ hồ sơ và tham gia bồi dưỡng hằng năm. Việc triển khai đồng bộ sẽ góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ công chứng, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và bảo đảm an toàn pháp lý cho tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh.

Tin, ảnh: Mai Dung