Thứ trưởng Thông tin và Truyền thông Bùi Hoàng Phương chủ trì Hội nghị. Tham dự Hội nghị có đại diện lãnh đạo, chuyên viên tổng hợp và thực hiện công tác báo cáo tại các đơn vị thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông, Sở Thông tin và Truyền thông 63 tỉnh, thành phố và phóng viên các cơ quan thông tấn báo chí.

Phát biểu khai mạc Hội nghị, Thứ trưởng Bùi Hoàng Phương nhấn mạnh, công tác tổng hợp, báo cáo là một trong những nhiệm vụ quan trọng góp phần tham mưu cho lãnh đạo trong công tác chỉ đạo, điều hành.

Việc triển khai Báo cáo trực tuyến với mục tiêu chuyển đổi số toàn diện công tác tổng hợp, báo cáo; tối ưu quy trình, giảm thiểu thời gian, chi phí, nhân lực; đồng thời tăng cường tính minh bạch, trách nhiệm trong thực thi công vụ là nhiệm vụ trọng tâm, góp phần hiện đại hóa công tác quản lý nhà nước của ngành thông tin và truyền thông.

Tại Hội nghị, bà Hoàng Thị Phương Lựu, Chánh Văn phòng Bộ Thông tin và Truyền thông cho biết, Báo cáo trực tuyến ra đời dựa trên thực trạng mỗi Sở Thông tin và Truyền thông phải gửi về Bộ trung bình 52 loại báo cáo/năm với tổng số lượng lên tới 132 báo cáo/năm, tương đương với 8.316 báo cáo/năm.

Việc tồn tại quá nhiều loại báo cáo, nội dung chồng chéo, phương thức thực hiện còn thủ công đã gây lãng phí thời gian, công sức, nguồn lực của cả cơ quan báo cáo và tiếp nhận báo cáo.

Báo cáo trực tuyến được xây dựng với những ưu điểm vượt trội, bao gồm:

Giảm tải số lượt báo cáo: Đối với các Sở Thông tin và Truyền thông: Từ 132 báo cáo/năm giảm còn 12 báo cáo/năm, tương đương cắt giảm 7.560 lượt báo cáo/năm. Đối với các đơn vị thuộc Bộ: Giảm từ 70-89 báo cáo/năm xuống chỉ còn 12 báo cáo/năm, tương đương cắt giảm 2.257 lượt báo cáo/năm.

Tinh gọn: Một Khung báo cáo tổng thể duy nhất cho 63 Sở Thông tin và Truyền thông và một Khung báo cáo tổng thể duy nhất (có thể tùy biến) cho các đơn vị thuộc Bộ.

Tiết kiệm thời gian: Dữ liệu báo cáo chỉ cần cung cấp 1 lần duy nhất trong kỳ báo cáo và được sử dụng nhiều lần cho các đối tượng liên quan khác nhau.

Việc triển khai Báo cáo trực tuyến được kỳ vọng sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực, góp phần nâng cao hiệu quả công tác báo cáo trong ngành; góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành của Bộ, các đơn vị thuộc Bộ và các Sở Thông tin và Truyền thông và đẩy mạnh ứng dụng CNTT, chuyển đổi số, hướng tới xây dựng Chính phủ điện tử, Chính phủ số.

Trong khuôn khổ Hội nghị, các đại biểu đã được hướng dẫn chi tiết cách thức vận hành Báo cáo trực tuyến, đồng thời trao đổi, thảo luận và giải đáp các thắc mắc liên quan đến việc triển khai, ứng dụng Báo cáo trực tuyến nhằm tiếp tục hoàn thiện trong thời gian tới.