Các đại biểu dự họp.

Phương án do Sở Tài chính trình theo nguyên tắc sẽ sử dụng nguyên trạng trụ sở của các cơ quan, đơn vị đang quản lý sử dụng, phần còn thiếu sẽ bố trí trụ sở của các cơ quan, đơn vị cấp huyện trước khi giải thể. Việc bố trí trụ sở làm việc phải ưu tiên cho các xã, phường sau hợp nhất để làm việc ngay; sử dụng tối đa các trụ sở hiện có để bố trí nơi làm việc, không đầu tư xây dựng trụ sở mới trong giai đoạn hiện nay.

 Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Văn Sơn phát biểu tại cuộc họp.

Đối với các xã sử dụng từ 2 trụ sở trở lên dự kiến thực hiện theo các phương án: Lãnh đạo đảng ủy, UBND xã làm việc cùng trụ sở, các bộ phận chuyên môn và MTTQ làm việc tại trụ sở còn lại; đảng ủy, MTTQ làm việc cùng trụ sở, UBND xã và các cơ quan chuyên môn làm việc tại trụ sở còn lại; các xã Lăng Can, Nà Hang, Chiêm Hóa, Hàm Yên, Yên Sơn, Sơn Dương bố trí làm việc tại trung tâm huyện trước đây để đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu quả; đối với trụ sở thực hiện chuyển đổi chức năng và chuyển giao về địa phương quản lý, xử lý theo quy định; đối với xe ô tô, tài sản khi điều chuyển nội bộ huyện còn dôi dư thì điều chuyển trong toàn tỉnh hoặc thực hiện xử lý theo quy định. Mỗi xã được trang bị tối thiểu 1 xe ô tô, 1 máy phô tô, 1 Trung tâm Hành chính công…

 Giám đốc Sở Tài chính Vân Đình Thảo trình bày phương án sắp xếp.

Cho ý kiến vào phương án trên, đại biểu đề nghị từng huyện phải tính toán bố trí trụ sở cho từng xã để sát với thực tế; việc bố trí các cơ quan của xã cần linh hoạt, hợp lý về địa lý, như Trung tâm Hành chính công phải ở vị trí thuận lợi nhằm tạo điều kiện cho người dân và doanh nghiệp. Lãnh đạo các huyện cũng đề xuất cần được đầu tư không gian trụ sở đối với các xã có số lượng cán bộ tăng thêm mà vẫn sử dụng trụ sở cũ. Đối với hồ sơ, tài liệu cần xác nhận bàn giao từ đơn vị hành chính cũ sang đơn vị hành chính mới; về xe ô tô bố trí cho các xã nên cân nhắc sử dụng các xe quá cũ, sắp hết hạn sử dụng…

Chủ tịch UBND huyện Na Hang phát biểu thảo luận tại cuộc họp.

Kết luận cuộc họp, Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Văn Sơn nhấn mạnh, việc sắp xếp bố trí trụ sở, phương tiện làm việc phải thực hiện theo phương châm tận dụng hiệu quả tài sản hiện có nhưng vẫn đảm bảo điều kiện để hoạt động. Tuy nhiên, hiện có những xã bố trí trụ sở đảng ủy và UBND cách xa nhau, không thuận tiện trong lãnh đạo, điều hành. Các địa phương cần có phương án hợp lý, bố trí thuận tiện cho các xã hoạt động từ 1-7. Đối với phương án ô tô, phương châm bố trí mỗi xã 1 xe, ưu tiên các xã khó khăn, sau sẽ tính toán để bổ sung.

Trên cơ sở các nguyên tắc, các huyện khẩn trương rà soát lại để gửi Sở Tài chính tổng hợp trình UBND tỉnh.