Lộ trình “khai tử” hóa đơn giấy

Phó Cục trưởng Cục Thuế tỉnh Hoàng Thanh Phong cho biết, lộ trình “khai tử” hóa đơn giấy được chia làm 2 giai đoạn. Giai đoạn 1, hóa đơn điện tử được triển khai tại 6 tỉnh thành gồm: Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Quảnh Ninh, Bình Định và Phú Thọ. Những địa phương này chiếm tới 60% tổng số doanh nghiệp trên toàn quốc và khoảng 70% số hóa đơn được sử dụng mỗi năm. Với mục tiêu, tới hết tháng 12-2021 sẽ có 100% doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử. Giai đoạn 2 về triển khai hóa đơn điện tử sẽ bắt đầu từ tháng 4-2022, tại 57 tỉnh thành còn lại, với mục tiêu tới ngày 1-7-2022, tất cả doanh nghiệp, hộ và cá nhân kinh doanh toàn quốc sử dụng hóa đơn điện tử (chính thức dừng phát hành và sử dụng hóa đơn giấy). Để đưa chính sách thuế vào cuộc sống, Cục Thuế tỉnh hiện đang đẩy mạnh tuyên truyền, hướng dẫn các đơn vị sử dụng hóa đơn điện tử. Đây được xem là bước đi quan trọng trong việc chuyển đổi số của ngành Thuế nói riêng và ngành Tài chính nói chung.

Hiện, ngành Thuế tỉnh Tuyên Quang đang tập trung chỉ đạo các phòng, Chi cục thuế tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến lợi ích của việc áp dụng hóa đơn điện tử tới toàn thể cán bộ, công chức trong đơn vị và người nộp thuế do đơn vị mình quản lý. Đồng thời, thực hiện rà soát, tổng hợp các vướng mắc trong quá trình triển khai áp dụng hóa đơn điện tử để có hướng dẫn xử lý thống nhất.

Phối hợp các cơ quan truyền thông trên địa bàn tuyên truyền kế hoạch, lộ trình triển khai áp dụng hóa đơn điện tử, lợi ích, cách thức và các nội dung mới về sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Luật Quản lý thuế, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính. Bên cạnh đó, Cục Thuế tỉnh thành lập Ban chỉ đạo, lập kế hoạch triển khai hóa đơn điện tử và thông báo đến người nộp thuế là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh trên địa bàn tỉnh để chuẩn bị điều kiện về cơ sở hạ tầng và giải pháp công nghệ thông tin sẵn sàng áp dụng hóa đơn điện tử theo đúng lộ trình quy định.

Bộ phận kế toán VNPT Tuyên Quang sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí.

Lợi ích cho các bên

Chị Trần Thị Thu, kế toán Công ty Cổ phần Cơ khí - Điện tử - Tin học Tuyên Quang cho biết: Hóa đơn điện tử là giải pháp tiên tiến, mang lại lợi ích đa chiều cho cả doanh nghiệp, tổ chức, người nộp thuế và cơ quan quản lý Nhà nước. Sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp giảm chi phí thủ tục hành chính thuế. Đơn cử như khi sử dụng hóa đơn giấy mất thêm diện tích kho quỹ để lưu trữ hóa đơn giấy. Việc tích hợp giữa hóa đơn điện tử đã lập vào phần mềm kế toán, không cần nhập lại, giúp nhân viên kế toán tiết kiệm thời gian, công sức, hạn chế sai sót, dễ dàng tra cứu; khắc phục rủi ro làm mất, hỏng, cháy...

Theo đánh giá ngành Thuế, hóa đơn điện tử giúp cơ quan thuế xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn, tăng cường hiệu quả quản lý và là nền tảng để tiếp tục cải cách hành chính theo xu hướng số hóa; phòng ngừa các vi phạm về hóa đơn, ngăn chặn gian lận thuế, trốn thuế, tình trạng làm giả hóa đơn, từ đó tạo môi trường kinh doanh lành mạnh cho các doanh nghiệp.

Xác định triển khai hóa đơn điện tử là xu hướng tất yếu trong thời kỳ 4.0 nhất là những lợi ích đa chiều mà loại hình hóa đơn này mang lại, ngành Thuế tỉnh tạo điều kiện về mọi mặt, khuyến khích các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử từ rất sớm. Nhờ vậy, tỉnh Tuyên Quang đã đạt được kết quả đáng khích lệ. Toàn tỉnh có 1.029 tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử, chiếm 51% trong tổng số các doanh nghiệp. Trong đó, nhiều nhất là địa bàn thành phố Tuyên Quang có gần 350 đơn vị, một số địa bàn khác có số doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử nhiều như Sơn Dương 144 đơn vị, Yên Sơn 97 đơn vị, Hàm Yên 68 đơn vị...

Ông Nguyễn Đức Thịnh, Giám đốc Trung tâm kinh doanh, Phó Giám đốc VNPT Tuyên Quang cho biết, Trung tâm hiện đang cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh. Doanh nghiệp có thể đặt hóa đơn theo mẫu có sẵn hoặc thiết kế thêm logo, chọn màu theo phong thủy, hoặc thêm một số thông tin theo đặc thù của ngành, doanh nghiệp. Hiện, VNPT là 1 trong 19 doanh nghiệp được công nhận đủ điều kiện lưu trữ, truyền nhận hóa đơn. Đặc thù hóa đơn điện tử là không lùi được ngày như hóa đơn giấy, vì vậy giúp các cơ quan quản lý Nhà nước dễ dàng kiểm tra, kiểm soát hoạt động kinh doanh, buôn bán của các doanh nghiệp, tránh gian lận, tạo môi trường kinh doanh lành mạnh cho các doanh nghiệp.

Với nền tảng sẵn có, cùng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mọi mặt, ngành Thuế tỉnh đề ra mục tiêu phấn đấu triển khai thành công hóa đơn điện tử đến tất cả các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh trên địa bàn theo đúng lộ trình. Bởi việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử là nhu cầu tất yếu của thương mại điện tử hiện đại, tao sự minh bạch trong xu thế toàn cầu hóa, hiện đại hóa, cải cách hành chính hiện nay, qua đó giúp cơ quan Nhà nước theo dõi được các hoạt động kinh tế một cách kịp thời, chính xác và chống thất thu ngân sách.